Datenschutz

1. Verantwortlicher

TheVace Network
c/o Block Services
Stuttgarter Str. 106
70736 Fellbach
E-Mail: info@thevace.net

2. Technischer Betrieb

Beim Aufruf von TheVace.net werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser, Betriebssystem, Datenmenge, Statuscode sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen gehören.

Die Verarbeitung dient Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse sowie der Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website und des Netzwerks.

3. Registrierung, Account und Anmeldung

Für einen Webaccount verarbeiten wir insbesondere Anzeigename beziehungsweise Minecraft-Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Registrierungszeitpunkt, interne Account-ID, Rollen, Berechtigungen sowie Session- und Sicherheitsdaten. Bei Passwort-Zurücksetzungen werden E-Mail-Adresse, ein zeitlich begrenzter Reset-Token und Versanddaten verarbeitet.

Die Registrierung setzt einen im Minecraft-Netzwerk erzeugten Verknüpfungscode voraus. Dieser wird geprüft, um den Webaccount einem vorhandenen Minecraft-Account zuzuordnen und Missbrauch zu verhindern.

Bei einer Anmeldung über Discord oder OpenID Connect verarbeiten wir die übermittelten Kennungen und Profildaten, insbesondere Nutzer-ID, Nutzername, Anzeigename, Avatar und - soweit freigegeben - E-Mail-Adresse. Passwörter externer Anbieter erhalten wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Accountschutz und sichere Zuordnung.

4. Minecraft- und Discord-Verknüpfung

Bei der Minecraft-Verknüpfung speichern wir Minecraft-UUID, Minecraft-Name und Zeitpunkt der Verknüpfung. Bei der Discord-Verknüpfung speichern wir Discord-ID, Nutzername, globalen Anzeigenamen, Avatar-Kennung und Verknüpfungszeitpunkt.

Die Zuordnung wird für Anmeldung, Verifizierung, Rang- und Rollenabgleich, Support-Tickets und Community-Funktionen verwendet. Minecraft-Ränge und Discord-Rollen können automatisiert abgeglichen werden. Das Aufheben einer Verknüpfung löscht nicht automatisch Daten, die unabhängig davon im Minecraft-Netzwerk oder auf Discord entstanden sind.

5. Profil und Privatsphäre

Im Profil werden je nach Verknüpfung und Sichtbarkeit unter anderem Minecraft-Name und -Kopf, Avatar, Rang und Rangfarbe, Profil-Badges, Beitrittsdatum, Profilbeschreibung, Online-Status sowie Punkte, Cookies und Candy verarbeitet und angezeigt.

Das Profil enthält außerdem E-Mail- und Passwortverwaltung, Verknüpfungen, Privatsphäre-Einstellungen, Statistiken, Freunde, Bewerbungen, Tickets und private Server. Profile sind nur für angemeldete Nutzer erreichbar. Freundesliste, Online-Status und Statistiken lassen sich zusätzlich auf Freunde oder niemanden beschränken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Community- und Profilfunktionen.

6. Freunde und soziale Funktionen

Für Freundschaften verarbeiten wir Minecraft-UUIDs und Namen, Freundschaftsstatus, Anfragen, Blockierungen, gemeinsame Freunde, Online-Status sowie Zeitpunkte der letzten Verbindung. Aktionen wie Annehmen, Ablehnen oder Entblockieren werden an die angebundenen Minecraft-Dienste übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Statistiken, Aktivität und Ranglisten

Für Statistiken verarbeiten wir spielbezogene Daten aus dem Minecraft-Netzwerk, beispielsweise gespielte Runden, Siege, Niederlagen, Kills, Tode, weitere Spielwerte, globale Punkte, Cookies und Platzierungen.

Im Profil werden außerdem Login-Streak, Aktivitätsbonus, gesamte Spielzeit, tagesbezogene Onlinezeiten für die Heatmap, letzter Join, letzter Quit und daraus abgeleiteter Online-Status verarbeitet. Statistiken können nach Zeitraum ausgewertet, mit Spielern verglichen und als Grafik zum Teilen erzeugt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Spielfortschritt, Ranglisten und Community-Funktionen.

8. Private Minecraft-Server

Beim Erstellen oder Verwalten privater Server verarbeiten wir Minecraft-UUID, interne Server-ID, Servername, Status, technische Zuordnung, ausgewählte Plugins sowie Start-, Stopp-, Änderungs- und Löschaktionen. Diese Daten werden an die angebundenen Server- und Verwaltungsdienste übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Bewerbungen

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Account, Minecraft-Namen, E-Mail-Adresse, Position, Anschreiben, Formularantworten, Bearbeitungsstatus, zuständige Teammitglieder, Nachrichten und Terminvorschläge. Berechtigte Mitglieder des Recruiting- und zuständigen Teambereiches können diese Daten einsehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für bewerbungsbezogene Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Organisation und Nachweis.

10. Support-Tickets und Discord

Bei Tickets verarbeiten wir Account- und Discord-Zuordnung, Ticket-ID, Kategorie, Betreff, Priorität, Warteschlange, Bearbeiter, Status, Nachrichten, Zeitpunkte, Anhänge, Abschlussgrund, Lösungsfeedback und Sternebewertung. Automatische Bugreports können zusätzlich Proxy-Server, Backend-Server, Minecraft-Version und Zeitpunkt enthalten.

Tickets können mit Discord synchronisiert werden. Dabei werden Ticketkanäle erstellt und Nachrichten, Absender, Anhänge, Status und Zuständigkeit zwischen Website und Discord übertragen. Berechtigte Teammitglieder der zuständigen Warteschlange sowie Administratoren können die Inhalte einsehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Supportorganisation, Missbrauchsprävention und Nachweis.

11. News, Wiki und Community-Inhalte

Bei News verarbeiten wir Likes und Kommentare zusammen mit Account, Minecraft-Namen, Rang und Zeitpunkt. Kommentare sind für Besucher des Artikels sichtbar, bis sie entfernt werden. Bei Wiki-Artikeln kann gespeichert werden, ob ein Artikel als hilfreich markiert wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

12. Chatlogs

Chatlogs können Minecraft-Namen beziehungsweise UUIDs, Chatnachrichten, Server, Zeitpunkte und weitere Metadaten enthalten. Ein Chatlog ist ohne Anmeldung erreichbar, wenn jemand den direkten, nicht öffentlich gelisteten Link besitzt. Teile diesen Link daher nur mit berechtigten Personen.

Die Verarbeitung dient Moderation, Beweissicherung und Klärung von Regelverstößen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Moderation und Audit-Protokolle

Zur Moderation können Reports, Verwarnungen, Kicks, Mutes, Bans, Begründungen, Nachweise, ausführende Teammitglieder, betroffene Spieler, Zeitpunkte und Bearbeitungsverläufe gespeichert werden.

Audit-Systeme können Serverbeitritte, Serverwechsel, Verlassen des Netzwerks, Rangänderungen, Änderungen von Punkten, Cookies oder Candy, jeweilige Gründe, auslösende Systeme oder Teammitglieder sowie technische Kennungen protokollieren. Diese Daten sind nur für berechtigte Teammitglieder sichtbar.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Fairplay, Sicherheit, Missbrauchsprävention und Nachvollziehbarkeit administrativer Eingriffe.

14. Teamfunktionen

Für Teammitglieder können Discord-Name, Discord-ID, Avatar, Rang, Rollenfarbe, Abwesenheitszeiträume und freiwillig angegebene Gründe im geschützten Teamkalender verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO für Teamorganisation und Einsatzplanung.

15. Cookies und lokale Speicherung

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken für Anmeldung, Session, CSRF-Schutz, Sicherheit und deine Cookie-Auswahl. Optionale externe Medien und Komfortfunktionen werden erst nach deiner Einwilligung aktiviert. Diese kannst du jederzeit über „Cookies“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

16. Externe Dienste und Empfänger

Daten können an technisch erforderliche Dienstleister und Empfänger übermittelt werden. Dazu gehören Hosting- und Infrastruktur-Anbieter, E-Mail- beziehungsweise SMTP-Dienste, Discord für Login, Rollen, Verifizierung und Tickets, OpenID-Connect-Anbieter sowie Avatar- und Minecraft-Skin-Dienste. Bei freigegebenen externen Medien können außerdem YouTube oder Twitch Daten erhalten.

Beim Abruf von Discord-Avataren oder Minecraft-Köpfen wird technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse an den jeweiligen Bildanbieter übermittelt. Einige Anbieter können Daten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

17. Herkunft der Daten

Daten erhalten wir direkt von dir, aus deinem Webaccount, aus deinen Interaktionen auf Website und Discord, aus dem TheVace-Minecraft-Netzwerk und seinen Datenbanken sowie von Discord oder OpenID-Connect-Anbietern nach Anmeldung oder Verknüpfung. Moderations-, Ticket- und Auditdaten können durch Teammitglieder oder automatisierte Netzwerksysteme erzeugt werden.

18. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden, gesetzliche Pflichten bestehen oder berechtigte Interessen an Sicherheit, Moderation und Nachweis fortbestehen. Account- und Profildaten werden grundsätzlich für die Dauer des Accounts gespeichert. Technische Protokolle werden regelmäßig gelöscht oder überschrieben, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Vorfalls benötigt werden.

Bewerbungen, Tickets, Chatlogs, Moderations- und Auditdaten können entsprechend ihres Bearbeitungs-, Nachweis- und Sicherheitszwecks länger gespeichert oder archiviert werden. Das Löschen eines Discord-Ticketkanals entfernt nicht automatisch das Ticketarchiv der Website. Backups werden im Rahmen der regulären Sicherungszyklen überschrieben.

19. Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen

Die für Registrierung, Anmeldung, Verknüpfung und die jeweils genutzte Funktion als erforderlich gekennzeichneten Daten müssen bereitgestellt werden. Ohne sie kann die Funktion nicht oder nicht vollständig angeboten werden.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Automatische Rang-, Rollen-, Status- oder Sichtbarkeitsabgleiche setzen bestehende Einstellungen und Berechtigungen technisch um.

20. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@thevace.net. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

21. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.